Arbeitszeitdarlehen

Ein Arbeitszeitdarlehen verknüpft eine vorgezogene Leistung des Arbeitgebers mit einem späteren Ausgleich durch den Arbeitnehmer. Je nach betrieblicher Ausgestaltung handelt es sich um vorweggenommene bezahlte Freizeit, die durch spätere Mehrarbeit ausgeglichen wird, oder um eine Entgeltvorauszahlung, die mit künftigen Vergütungsansprüchen verrechnet wird. Entscheidend ist daher nicht allein die Bezeichnung, sondern die konkrete Vereinbarung.

Definition: Was ist ein Arbeitszeitdarlehen?

Der Ausdruck Arbeitszeitdarlehen wird nicht einheitlich verwendet. Gemeint ist regelmäßig eine betriebliche Vereinbarung, bei der der Arbeitnehmer Zeit oder Entgelt vorab erhält und den entstandenen Saldo später durch zusätzliche Arbeitszeit oder die Verrechnung mit künftigem Entgelt ausgleicht. Wirtschaftlich kann dies einer vorgezogenen Entgeltzahlung ähneln, ist aber von einem gewöhnlichen Bankdarlehen und von einem reinen Gehaltsvorschuss abzugrenzen. Üblicherweise werden Umfang, Ausgleichszeitraum, Rückführungsmodus sowie mögliche Kosten und Regelungen für Sonderfälle wie Arbeitgeberwechsel, längere Krankheit oder Elternzeit schriftlich festgehalten.

Funktionsweise des Arbeitszeitdarlehens

Beim Arbeitszeitdarlehen erhält der Arbeitnehmer die vereinbarte Leistung, bevor die zugehörige Arbeitszeit erbracht wurde. Bei einem Zeitmodell entsteht beispielsweise ein negativer Saldo auf dem Arbeitszeitkonto, der später durch zusätzliche Arbeit ausgeglichen wird. Bei einer Geldleistung zahlt der Arbeitgeber Entgelt vorab; die Rückführung erfolgt anschließend in vereinbarten Teilbeträgen, häufig durch Verrechnung mit künftigen Vergütungsansprüchen. Für eine überschlägige Planung können Rechentools zu Tilgung und Laufzeit helfen, wenn der auszugleichende Geldbetrag und feste Monatsbeträge bekannt sind. Ein solcher Rechner bildet jedoch weder Arbeitsstunden noch arbeitsrechtliche Grenzen der Verrechnung ab.

Der Ausgleichszeitraum kann sich je nach Vereinbarung über mehrere Monate oder Jahre erstrecken. Anpassungen der Rate oder der zu leistenden Arbeitszeit sind nicht automatisch möglich, sondern müssen vereinbart werden. Bei einer verzinsten Geldleistung sind Gesamtbetrag, Zinssatz, monatliche Belastung und verbleibender Saldo getrennt auszuweisen. Endet das Arbeitsverhältnis vor dem vollständigen Ausgleich, hängt die Behandlung des offenen Betrags von der Vereinbarung und den anwendbaren gesetzlichen, tariflichen oder betrieblichen Vorgaben ab. Eine Verrechnung mit Restvergütungen ist deshalb nicht unbegrenzt zulässig.

Anwendungsbereiche eines Arbeitszeitdarlehens

Das Arbeitszeitdarlehen kann in verschiedenen Situationen eingesetzt werden. Ein Zeitmodell kommt etwa für vorgezogene freie Tage, eine längere Freistellung oder zusätzliche Zeit für eine Weiterbildung in Betracht. Eine Entgeltvorauszahlung kann dagegen zur finanziellen Überbrückung eines vorübergehenden Engpasses oder für einmalige Ausgaben wie Umzug, Reparaturen oder notwendige Anschaffungen dienen. In beiden Fällen wird kein externer Kreditgeber eingebunden; dafür entsteht eine Verpflichtung gegenüber dem Arbeitgeber, die das verfügbare Einkommen oder die künftige Arbeitszeit belastet.

Vor- und Nachteile von Arbeitszeitdarlehen

Ob ein Arbeitszeitdarlehen geeignet ist, hängt vor allem von der Form des Ausgleichs, der Dauer der Bindung und den Folgen bei Veränderungen des Arbeitsverhältnisses ab. Für die Einordnung einer entgeltbezogenen Variante liefert die Seite mit grundlegenden Informationen zu Krediten zentrale Begriffe und Zusammenhänge. Maßgeblich bleibt jedoch die konkrete betriebliche Vereinbarung, weil ein Arbeitszeitdarlehen nicht in jeder Ausgestaltung wie ein gewöhnlicher Ratenkredit funktioniert.

Vorteile:

• Umfang und Ausgleich können an den konkreten Anlass angepasst werden, sofern Arbeitgeber und Arbeitnehmer dies ausdrücklich vereinbaren.
• Bei einer zinsfreien oder günstig verzinsten Entgeltvorauszahlung können die Finanzierungskosten niedriger sein als bei einem externen Kredit. Das ist anhand des gesamten Rückzahlungsbetrags zu prüfen.
• Die benötigte Zeit oder Geldleistung steht vor der vollständigen Erbringung der späteren Gegenleistung zur Verfügung.
• Festgelegte Ausgleichsbeträge oder Arbeitsstunden erleichtern die Planung, wenn Einkommen, Arbeitsbelastung und Laufzeit ausreichend berücksichtigt werden.
• Eine Abwicklung über Arbeitszeitkonto oder Gehaltsabrechnung kann den laufenden Verwaltungsaufwand begrenzen.

Nachteile:

• Bei Kündigung, Arbeitgeberwechsel oder längerer Arbeitsunfähigkeit kann ein offener Saldo nicht mehr wie vorgesehen durch Arbeit oder laufende Entgeltverrechnung ausgeglichen werden. Die Vereinbarung sollte diesen Fall eindeutig regeln.
• Ein langer Ausgleichszeitraum mindert über längere Zeit das verfügbare Einkommen oder erhöht die künftig zu leistende Arbeitszeit.
• Die Verpflichtung gegenüber dem Arbeitgeber kann einen Stellenwechsel praktisch erschweren, insbesondere wenn bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein größerer Betrag fällig wird.
• Arbeitszeitrechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Folgen hängen von der konkreten Ausgestaltung ab. Besonders zu prüfen sind Verzinsung, Entgeltabrechnung, zulässige Arbeitszeiten und die Behandlung besonderer Abwesenheiten.

Ein Arbeitszeitdarlehen kann einen zeitlich begrenzten Bedarf abdecken, verschiebt die Belastung jedoch in die Zukunft. Vor einer Vereinbarung sollten deshalb Leistung und Gegenleistung in derselben Einheit nachvollziehbar festgehalten werden: Geldbetrag und Rückzahlungsbeträge bei einer Entgeltvorauszahlung beziehungsweise Stundenumfang und Ausgleichszeitraum bei einem Zeitmodell. Entscheidend sind außerdem klare Regeln für Kosten, Anpassungen, Krankheit, Elternzeit und das Ende des Arbeitsverhältnisses sowie der Vergleich mit Alternativen.